Agenda, chantiers, équipe
Planning d'interventions pour artisans
Un planning d'interventions clair évite les doubles réservations, les clients oubliés et les techniciens qui attendent des instructions. Devisto relie l'agenda à vos devis signés, envoie les rappels aux clients et transforme chaque intervention terminée en facture.
30 jours gratuits · sans carte bancaire
Du devis signé au rendez-vous planifié
Quand un client signe un devis, le chantier apparaît dans la liste des interventions à planifier. Vous glissez le chantier dans l'agenda, vous attribuez un ou plusieurs techniciens et le client reçoit une confirmation par e-mail ou SMS. La veille, un rappel automatique part, ce qui réduit fortement les rendez-vous manqués.
L'agenda se consulte par jour, semaine ou technicien, sur ordinateur comme sur smartphone. Les urgences se glissent entre deux rendez-vous et l'équipe est prévenue en temps réel.
Un dossier de chantier complet pour chaque intervention
Chaque intervention regroupe le devis, l'adresse avec itinéraire, les contacts, les photos avant et après, les notes dictées, les équipements installés et les documents comme la fiche technique ou l'attestation. Le technicien sur place a tout sous la main, sans appeler le bureau.
En fin d'intervention, il dicte le rapport, photographie l'installation et fait signer le client sur le téléphone. La facture est générée depuis le devis et les quantités réelles, puis envoyée via Peppol ou par e-mail.
- Rappels clients automatiques la veille
- Photos horodatées et géolocalisées
- Rapport d'intervention signé sur place
- Entretiens annuels récurrents planifiés automatiquement
Contrats d'entretien et interventions récurrentes
Pour les chauffagistes et les installateurs de pompes à chaleur, Devisto gère les contrats d'entretien : périodicité, prix, rappel au client un mois avant l'échéance, création automatique de l'intervention et facturation récurrente. Vous sécurisez un chiffre d'affaires prévisible sans y penser.
Les bâtiments et équipements sont suivis dans le temps : chaudière installée en 2021, dernier entretien, pièces remplacées. Votre historique devient un argument commercial et un gain de temps au diagnostic.
Une vue d'ensemble pour piloter l'entreprise
Le panel affiche les interventions du jour, les devis à relancer, les factures en retard et la marge par chantier. Votre comptable accède aux pièces sans vous déranger. Tout est en français et en néerlandais, hébergé en Europe, sauvegardé chaque jour.
Comment ça marche
Dictez la visite
Sur place, vous parlez : « remplacement de la chaudière gaz 24 kW, évacuation ventouse, mise en service, vidange du circuit ». Devisto enregistre et transcrit, même avec du bruit de chantier.
L'IA rédige le devis
En quelques secondes, Devisto structure vos phrases en postes clairs avec quantités, prix issus de votre bibliothèque, TVA 6 % ou 21 % et mentions légales belges. Vous relisez, ajustez, envoyez.
La facture part via Peppol
Le client signe en ligne. À la fin des travaux, la facture est générée depuis le devis et envoyée sur le réseau Peppol en un clic, avec suivi de livraison et de paiement.
Témoignage
« Avant, je notais tout sur un bloc-notes pendant la visite et je refaisais le devis dans Excel le soir, avec la fatigue de la journée. Il m'arrivait d'oublier un poste ou d'envoyer le devis trois jours plus tard. Maintenant je dicte la visite dans la camionnette, je relis le devis que Devisto a rédigé et je l'envoie : 15 à 20 minutes au lieu d'une soirée. Le client signe sur son téléphone et la facture part via Peppol. »
Questions fréquentes
Les techniciens doivent-ils avoir leur propre compte ?+
Oui, et c'est inclus sans supplément : les utilisateurs sont illimités. Chaque technicien voit ses interventions, ses chantiers et peut dicter ses rapports.
Les clients reçoivent-ils des rappels automatiquement ?+
Oui, par e-mail et, en option, par SMS, la veille du rendez-vous. Le texte est personnalisable et bilingue.
Peut-on gérer les contrats d'entretien annuels ?+
Oui. Devisto crée automatiquement l'intervention récurrente, prévient le client et génère la facture d'entretien à la périodicité choisie.
Le planning est-il synchronisé avec Google Agenda ou Outlook ?+
Chaque technicien peut s'abonner à son planning Devisto depuis Google Agenda, Outlook ou l'agenda iPhone grâce à un lien privé.
Que se passe-t-il en cas d'urgence ?+
Vous créez l'intervention en quelques secondes depuis le téléphone, vous l'attribuez au technicien le plus proche et il reçoit l'adresse, le contact et l'historique du client.
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