Belgische verplichting sinds 1 januari 2026
Peppol-facturatie voor vakmensen: conform in één klik
Peppol-facturatie is verplicht geworden voor alle facturen tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Devisto maakt van die verplichting een eenvoudige knop: uw factuur wordt uit de offerte gemaakt, omgezet naar het conforme formaat en afgeleverd op het Peppol-netwerk met ontvangstbevestiging.
30 dagen gratis · geen bankkaart nodig
Peppol: wat de verplichting concreet verandert voor een vakman
Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten. In België legt de wet sinds 2026 op dat facturen tussen btw-plichtigen (B2B) worden uitgereikt en ontvangen als gestructureerde elektronische factuur in het formaat Peppol BIS 3.0, en niet langer als pdf via e-mail. Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
Voor een verwarmingsinstallateur of elektricien die factureert aan syndici, beheerskantoren, promotoren of andere aannemers betekent dit dat elke B2B-factuur via een gecertificeerd toegangspunt moet passeren. Wie dat niet doet, riskeert boetes en vooral geweigerde en dus laat betaalde facturen.
Hoe Devisto uw Peppol-facturen verstuurt
Devisto registreert uw onderneming op het netwerk via een gecertificeerd partner-toegangspunt. U hoeft niets te installeren, geen technisch account te openen, geen formaat te begrijpen. Bij de activering controleren we uw ondernemingsnummer in de KBO en uw identiteit; daarna kunnen uw facturen vertrekken.
Wanneer u een factuur maakt voor een professionele klant, controleert Devisto automatisch of die bereikbaar is op Peppol. Zo ja, dan wordt de factuur omgezet naar conform UBL, verstuurd en opgevolgd: verzonden, afgeleverd, aanvaard. Is de klant nog niet geregistreerd, dan vertrekt de factuur via e-mail met betaallink, zonder extra handeling.
- Btw-nummer, wettelijke vermeldingen en UBL-structuur gevalideerd vóór verzending
- Afleverbevestiging met tijdstempel bewaard als bewijs
- Optioneel ontvangst van leveranciersfacturen via Peppol
- Wettelijke archivering en boekhoudexport inbegrepen
Waarom niet gewoon via mijn boekhoudpakket?
De meeste boekhoudpakketten kunnen een Peppol-factuur versturen, maar ze veronderstellen dat de factuur al bestaat. De verloren tijd zit stroomopwaarts: de offerte schrijven, laten tekenen, de werkelijke werken omzetten in een factuur. Devisto dekt de hele keten, van de dictee op de werf tot de betaling, en bezorgt uw boekhouder daarna nette, geklasseerde stukken.
Resultaat: uw boekhouder vraagt minder documenten op, u typt nooit tweemaal dezelfde informatie en uw facturen vertrekken op de dag dat de werken klaar zijn, niet op het einde van de maand.
Eén tarief, Peppol inbegrepen
Peppol verzenden zit in het Devisto-abonnement van 25 € excl. btw per maand per bedrijf, zonder kost per factuur of extra module. Tijdens de 30 dagen gratis proefperiode kunt u Peppol al activeren en uw eerste conforme facturen versturen.
Hoe werkt het
Dicteer het plaatsbezoek
Ter plaatse spreekt u: « vervanging gasketel 24 kW, afvoer via muurdoorvoer, indienststelling, spoelen van de kring ». Devisto neemt op en transcribeert, ook met werfgeluid.
De AI schrijft de offerte
In enkele seconden structureert Devisto uw zinnen in duidelijke posten met hoeveelheden, prijzen uit uw bibliotheek, btw 6 % of 21 % en Belgische wettelijke vermeldingen. U leest na, past aan, verstuurt.
De factuur vertrekt via Peppol
De klant tekent online. Na de werken wordt de factuur uit de offerte gemaakt en met één klik via het Peppol-netwerk verstuurd, met opvolging van aflevering en betaling.
Getuigenis
« Vroeger schreef ik alles in een notitieboekje tijdens het plaatsbezoek en maakte ik 's avonds de offerte opnieuw in Excel, moe van de dag. Soms vergat ik een post of stuurde ik de offerte drie dagen later. Nu dicteer ik het bezoek in de bestelwagen, lees ik de offerte na die Devisto schreef en verstuur ik ze: 15 tot 20 minuten in plaats van een hele avond. De klant tekent op zijn telefoon en de factuur vertrekt via Peppol. »
Veelgestelde vragen
Welke facturen moeten verplicht via Peppol?+
Alle facturen tussen btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België. Facturen aan particulieren of buitenlandse klanten vallen niet onder de Belgische verplichting, maar kunnen ook via Peppol als de ontvanger geregistreerd is.
Wat als mijn klant niet op Peppol zit?+
Devisto merkt dat vóór verzending en stelt voor om de factuur via e-mail met betaallink te versturen. U wordt verwittigd en geen enkele factuur blijft geblokkeerd.
Kan ik ook mijn leveranciersfacturen via Peppol ontvangen?+
Ja. De modus verzenden en ontvangen centraliseert de facturen van uw groothandels in Devisto, waar ze aan uw werven gekoppeld worden om uw echte marge te berekenen.
Is Devisto een gecertificeerd Peppol-toegangspunt?+
Devisto steunt op een gecertificeerd partner-toegangspunt. Uw onderneming wordt op het netwerk geregistreerd met uw KBO-nummer; u blijft eigenaar van uw Peppol-identificatie.
Moet ik van boekhouder of boekhoudpakket veranderen?+
Nee. Devisto exporteert uw facturen en stukken op het ritme van uw land, via e-mail of in een aparte boekhoudersruimte, compatibel met alle pakketten op de markt.
Klaar om uw avonden terug te winnen?
Maak uw account aan in 2 minuten. Uw eerste gedicteerde offerte is vandaag klaar.