Spreek, Devisto schrijft
Offerte via spraakdictee: de AI schrijft voor u
U weet precies wat er bij de klant moet gebeuren. Wat tijd kost, is het netjes opschrijven. Met de spraakdictee van Devisto beschrijft u het bezoek luidop en schrijft de artificiële intelligentie een gestructureerde, geprijsde offerte die klaar is om te versturen, in het Nederlands of het Frans.
30 dagen gratis · geen bankkaart nodig
Hoe het dicteren van een offerte werkt
Op de werf opent u Devisto en drukt u op de microfoon. U spreekt natuurlijk: « Vaillant condensatieketel 24 kW, aansluiting op bestaande leidingen, afvoer via muurdoorvoer, nieuw expansievat, vullen, indienststelling en attest. Ook twee thermostatische kranen op het gelijkvloers. » De spraakherkenning werkt zelfs met het lawaai van een stookplaats.
De AI splitst uw tekst in posten, zoekt de overeenkomstige artikelen in uw bibliotheek, past uw prijzen en de juiste btw toe en schrijft een duidelijke omschrijving voor de klant. Wat niet herkend wordt, is gemarkeerd zodat u het aanvult. U houdt altijd de controle: niets vertrekt zonder uw nalezing.
Werfjargon dat herkend wordt, geen generieke dictee
Klassieke dicteertools maken van « muurdoorvoer » iets onverstaanbaars en weten niet dat een « differentieel 300 mA » een artikel van 95 € is. Devisto werd getraind op echte offertes voor verwarming, sanitair, elektriciteit en renovatie in België: merken, referenties, eenheden, vakafkortingen.
De assistent antwoordt in uw taal, met de prijzen van uw markt. Een Nederlandstalige elektricien uit Mechelen dicteert in het Nederlands en krijgt een Nederlandstalige offerte; een verwarmingsinstallateur uit Namen dicteert in het Frans. Tweetalige klanten kunnen het document in hun taal ontvangen.
- Herkenning van technisch jargon NL en FR
- Prijzen uit uw bibliotheek, nooit verzonnen
- Ontbrekende posten gesignaleerd vóór verzending
- Foto's van het bezoek bij de offerte gevoegd
Van het notitieboekje 's avonds naar een offerte die vertrekt voor u weggaat
De winst is niet alleen tijd. Een offerte die meteen vertrekt, terwijl de klant nog overtuigd is, wordt vaker getekend. Ze bevat minder vergetelheden, omdat u beschrijft wat u ziet op het moment dat u het ziet. En ze bevrijdt uw avonden: geen Excel meer na acht uur.
JMX Énergie, verwarmingsinstallateur in Zaventem en eerste gebruiker van Devisto, ging van een avond schrijfwerk naar vijftien à twintig minuten per offerte, nalezing inbegrepen.
En na de offerte?
De dictee dient ook voor interventieverslagen, werfnotities en klantberichten. De getekende offerte wordt met één klik een factuur, via Peppol naar professionals of via e-mail naar particulieren. Planning, foto's en marge per werf volgen in dezelfde app.
Hoe werkt het
Dicteer het plaatsbezoek
Ter plaatse spreekt u: « vervanging gasketel 24 kW, afvoer via muurdoorvoer, indienststelling, spoelen van de kring ». Devisto neemt op en transcribeert, ook met werfgeluid.
De AI schrijft de offerte
In enkele seconden structureert Devisto uw zinnen in duidelijke posten met hoeveelheden, prijzen uit uw bibliotheek, btw 6 % of 21 % en Belgische wettelijke vermeldingen. U leest na, past aan, verstuurt.
De factuur vertrekt via Peppol
De klant tekent online. Na de werken wordt de factuur uit de offerte gemaakt en met één klik via het Peppol-netwerk verstuurd, met opvolging van aflevering en betaling.
Getuigenis
« Vroeger schreef ik alles in een notitieboekje tijdens het plaatsbezoek en maakte ik 's avonds de offerte opnieuw in Excel, moe van de dag. Soms vergat ik een post of stuurde ik de offerte drie dagen later. Nu dicteer ik het bezoek in de bestelwagen, lees ik de offerte na die Devisto schreef en verstuur ik ze: 15 tot 20 minuten in plaats van een hele avond. De klant tekent op zijn telefoon en de factuur vertrekt via Peppol. »
Veelgestelde vragen
Werkt de dictee zonder netwerk?+
De opname werkt offline en de transcriptie start zodra de verbinding terugkeert, bijvoorbeeld in de bestelwagen. U verliest nooit een dictee.
Verzint de AI prijzen?+
Nee. De prijzen komen uitsluitend uit uw artikelbibliotheek of uw geïmporteerde groothandelstarief. Bij een onbekend artikel signaleert Devisto dit en vraagt het de prijs.
Kan ik in het Frans dicteren of talen mengen?+
Ja. De dictee herkent Belgisch Nederlands en Frans, inclusief merknamen en Engelse referenties.
Kan mijn klant mijn ruwe dictee zien?+
Nee. De klant ontvangt enkel de geschreven en nagelezen offerte. De dictee en uw notities blijven in uw intern dossier.
Is er speciaal materiaal nodig?+
Nee. Een smartphone of tablet volstaat. Devisto werkt in de browser en kan als app op het startscherm geïnstalleerd worden.
Klaar om uw avonden terug te winnen?
Maak uw account aan in 2 minuten. Uw eerste gedicteerde offerte is vandaag klaar.