Voor verwarmingsinstallateurs, loodgieters, elektriciens en aannemers
Offerte software voor aannemers in België
Een professionele offerte die op de dag van het bezoek vertrekt, wordt dubbel zo vaak getekend als een offerte een week later. Devisto is de offerte software van Belgische aannemers: AI-ondersteunde redactie, prijsbibliotheek, btw 6 % of 21 %, elektronische handtekening en omzetting naar een Peppol-factuur.
30 dagen gratis · geen bankkaart nodig
Een volledige offerte in vijftien minuten, wettelijke vermeldingen inbegrepen
Devisto vertrekt van uw bezoek, gedicteerd of getypt, en bouwt een gestructureerde offerte: genummerde posten, hoeveelheden, eenheidsprijzen, eventuele korting, voorschot, geldigheidsduur, algemene voorwaarden en Belgische verplichte vermeldingen (ondernemingsnummer, btw, verzekering). Het document is net, met uw logo, klaar om te versturen.
De artikelbibliotheek onthoudt uw prijzen en gebruikelijke omschrijvingen. De eerste keer dicteert u « condensatieketel 24 kW geleverd en geplaatst ». De volgende keren vindt Devisto het artikel, de prijs en de gedetailleerde omschrijving terug. U kunt ook het tarief van uw groothandel importeren.
- Modellen per beroep: verwarming, sanitair, elektriciteit, renovatie, dakwerken
- Opties en varianten in dezelfde offerte (bijvoorbeeld twee ketelmerken)
- Btw 6 % voor woningen ouder dan 10 jaar met geïntegreerd attest
- Voorschot, betalingsschema en betalingsvoorwaarden
Online handtekening en opvolging van openstaande offertes
De klant ontvangt een beveiligde link, bekijkt de offerte op zijn telefoon en tekent elektronisch. U wordt meteen verwittigd. Niet-getekende offertes verschijnen in uw dashboard met een automatische, beleefde en aanpasbare herinnering na enkele dagen, die werven recupereert die u anders zou vergeten.
Elke offerte bewaart haar geschiedenis: versies, communicatie, foto's van het bezoek, bijlagen. Wanneer de klant aanvaardt, wordt het werfdossier aangemaakt en kan de interventie ingepland worden.
Van offerte naar factuur zonder herinvoer
Na de werken wordt de factuur gemaakt uit de getekende offerte. U past de werkelijke hoeveelheden aan, voegt indien nodig een meerwerk toe, en de factuur vertrekt via Peppol voor een professionele klant of via e-mail met betaallink voor een particulier. Reeds ontvangen voorschotten worden automatisch afgetrokken.
Devisto koppelt daarna uw leveranciersaankopen aan elke werf om uw echte marge te tonen. U weet eindelijk welke werven opbrengen en welke u geld kosten.
Gemaakt voor het Belgische terrein
Interface in het Nederlands en het Frans, gecontroleerd KBO-nummer, Belgische btw-regimes, exports in het formaat dat boekhouders verwachten, GDPR-conform en Europese hosting. Devisto werd ontwikkeld met JMX Énergie, verwarmingsinstallateur in Zaventem, en elk scherm werd gevalideerd op echte werven.
Hoe werkt het
Dicteer het plaatsbezoek
Ter plaatse spreekt u: « vervanging gasketel 24 kW, afvoer via muurdoorvoer, indienststelling, spoelen van de kring ». Devisto neemt op en transcribeert, ook met werfgeluid.
De AI schrijft de offerte
In enkele seconden structureert Devisto uw zinnen in duidelijke posten met hoeveelheden, prijzen uit uw bibliotheek, btw 6 % of 21 % en Belgische wettelijke vermeldingen. U leest na, past aan, verstuurt.
De factuur vertrekt via Peppol
De klant tekent online. Na de werken wordt de factuur uit de offerte gemaakt en met één klik via het Peppol-netwerk verstuurd, met opvolging van aflevering en betaling.
Getuigenis
« Vroeger schreef ik alles in een notitieboekje tijdens het plaatsbezoek en maakte ik 's avonds de offerte opnieuw in Excel, moe van de dag. Soms vergat ik een post of stuurde ik de offerte drie dagen later. Nu dicteer ik het bezoek in de bestelwagen, lees ik de offerte na die Devisto schreef en verstuur ik ze: 15 tot 20 minuten in plaats van een hele avond. De klant tekent op zijn telefoon en de factuur vertrekt via Peppol. »
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen prijzen en omschrijvingen gebruiken?+
Ja. U importeert uw tarief of laat Devisto leren uit uw eerste offertes. Elk artikel bewaart uw omschrijving, aankoopprijs en verkoopprijs om de marge te berekenen.
Is de offerte conform de Belgische verplichtingen?+
Ja: ondernemingsnummer, btw, algemene voorwaarden, geldigheidsduur, vermeldingen over het voorschot en het btw-attest 6 % zijn geïntegreerd. U past de teksten aan uw bedrijf aan.
Heeft de elektronische handtekening juridische waarde?+
Ja. De handtekening krijgt een tijdstempel, is gekoppeld aan het e-mailadres en het toestel van de klant, en een getekende pdf wordt gearchiveerd. Ze geldt als bewijs van aanvaarding.
Kan ik met meerdere personen werken?+
Ja, gebruikers zijn onbeperkt: techniekers, kantoor, vennoot. Iedereen heeft zijn rechten en uw boekhouder krijgt een aparte leestoegang.
Hoelang duurt het om te starten?+
Een account aanmaken duurt twee minuten. De eerste gedicteerde offerte vertrekt meestal dezelfde dag. De gratis proefperiode duurt 30 dagen zonder bankkaart.
Klaar om uw avonden terug te winnen?
Maak uw account aan in 2 minuten. Uw eerste gedicteerde offerte is vandaag klaar.